プライバシーポリシー

株式会社サングローバルコミュニケーションズ（以下、「当社」という）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかるため、個人情報の保護に関する法律、その他の法令等を遵守するとともに、このプライバシーポリシーを公開し、これに従うことを宣言します。

1. 個人情報の取得について
当社は、当社が提供する翻訳サービス等の提供のために必要な範囲でお客様の個人情報（氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等）を取得いたします。
また、当社は、お客様の個人情報を取得しようとする場合または取得した場合には、その利用目的をお客様に明示しまたは公表（もしくは通知）いたします。

2. 個人情報の利用について
当社は、当社が保有する個人情報について、次の各号に該当する場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えての取り扱いはいたしません。

(1) お客さまの同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客さま本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

3. 個人情報の管理について
当社は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失又はき損（以下、「漏えい等」という）の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」という）を講じております。
安全管理措置は、技術的保護措置及び組織的保護措置に大きく分類し、その双方を適切に実施して参ります。

(1) 技術的保護措置として
1) 個人情報へのアクセスの管理（アクセス権限者の限定（異動・退職した社員のアカウントを直ちに無効にする等の措置を含む）、アクセス状況の監視体制（アクセスログの長期保存等））の実施。
2) 個人情報の持出し手段の制限（みだりに外部記録媒体へ記録することの禁止、社内と社外との間の電子メールの監視を行うこと等）の実施。
3) 外部からの不正アクセスの防止のための措置（外部からのアクセスの禁止等）の実施。

(2) 組織的保護措置として、
1) 安全管理に関する従業者・委託先の責任と権限を明確に規定。
2) 安全管理を従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査（適切な時期に行うファイル・Eメールの調査等）の実施。
3) 従業者・委託先と秘密保持契約を締結すること等により、安全管理についての従業者・委託先への適切な監督の実施。
4) 安全管理についての従業者に対する必要な教育（月例会議での秘密保持契約の復唱）の実施。

4. 個人情報の開示について
当社は、お客様本人またはその代理人から、当該個人情報の開示についての請求があったときは、次の各号の場合を除き、代表取締役の許可を得た上でご回答いたします。

(1) お客様本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(3) 法令に違反することとなる場合

5. 個人情報の訂正等について
当社は、お客様本人またはその代理人から当該個人情報の内容の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」という）の申し出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、代表取締役の許可を得た上で当該個人情報の内容の訂正等を行います。

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